Documentation

Les informations sur les offres soumises dans le cadre d'un processus de passation de marché sont importantes pour de nombreuses formes d'analyses telles que :

  • Des analyses de marché pour comprendre la compétitivité d'un marché donné ;
  • Des analyses des signes avant coureur ("red flag") pour comprendre les potentiels risques de corruption ;
  • Des analyses du rapport qualité-prix de la commande publique ;

Les régimes de régulation peuvent varier sur l'étendue des informations sur les offres qui doivent être proactivement publiées et à quel moment du processus de passation de marché elles doivent être publiées. Dans certains systèmes et processus, une liste des candidats invités peut être publiée au début de l'appel d'offres ainsi que des détails et des documents complets sur les offres reçues peuvent être révélés quand l'évaluation est complète. Dans d'autres systèmes, seul un résumé statistique sur le nombre d'offres reçues peut être rendu public.

L'extension OCDS sur les offres introduit une nouvelle section flexible de haut niveau à chaque processus de passation de marché pour capturer des informations sur les offres. Celles et ceux qui la mettent en œuvre doivent évaluer quels champs sont applicables dans leur régime de régulation et dans des cas d'usage locaux.

Schema

La liste bids/details est utilisée pour fournir un ou plusieurs objets Bid, chacun représentant une unique offre reçue.

The bids/statistics array is used to represent key statistical information about the number of bids and bidders. Each entry in the array is a BidsStatistic object containing at least:

  • An identifier
  • A measure, from the bidStatistics.csv codelist
  • A value for that measure

The bidStatistics.csv codelist is an open codelist. Publishers can add their own codes to this list. When doing so, publishers are encouraged to engage with the open contracting community to agree upon definitions of each code.

For example, publishers may wish to add statistics on minority or women-owned businesses, or bids that meet certain environmental standards and targets.

The codelist's Category column indicates whether the statistic applies to bids or bidders or whether it is specified or required by a particular regulatory context (e.g. EU).

Exemple

Ci-dessous, un exemple d'extension sur les offres :

{
  "bids": {
    "statistics": [{
      "id": "1.0",
      "measure": "validBids",
      "value": 1,
      "date": "2016-12-09T01:00:00+01:00",
      "notes": "This statistic covers the total number of unique bids received that were considered valid against relevant criteria."
    }, {
      "id": "2.0",
      "measure": "disqualifiedBids",
      "value": 1,
      "date": "2016-12-10T01:00:00+01:00",
      "notes": "This statistic covers the total number of unique bids received that were disqualified."
    }],
    "details": [{
      "id": "1.0",
      "date": "2016-12-09T01:00:00+01:00",
      "status": "valid",
      "value": {
        "amount": 1000,
        "currency": "USD"
      },
      "documents": [{
        "id": "1.0",
        "documentType": "evaluationReports",
        "title": "Mega Consortium Bid Evaluation Report",
        "description": "This document provides details of the evaluation of the bid submitted by Mega Consortium",
        "url": "http://communications.gov.example/example_ppp/evaluationReport_megaConsortium.pdf",
        "datePublished": "2016-11-17T10:00:00-06:00",
        "format": "application/pdf",
        "language": "en",
        "author": "Ministry of Communications"
      }],
      "tenderers": [{
        "id": "MEGA",
        "name": "Mega Consortium"
      }]
    }, {
      "id": "2.0",
      "date": "2016-12-10T01:00:00+01:00",
      "status": "disqualified",
      "value": {
        "amount": 1500,
        "currency": "USD"
      },
      "documents": [{
        "id": "1.0",
        "documentType": "evaluationReports",
        "title": "Beta Consortium Bid Evaluation Report",
        "description": "This document provides details of the evaluation of the bid submitted by Beta Consortium",
        "url": "http://communications.gov.example/example_ppp/evaluationReport_betaConsortium.pdf",
        "datePublished": "2016-11-18T10:00:00-06:00",
        "format": "application/pdf",
        "language": "en",
        "author": "Ministry of Communications"
      }],
      "tenderers": [{
        "id": "BETA",
        "name": "Beta Consortium"
      }]
    }]

  },
  "awards": [{
    "id": "111",
    "title": "Example PPP contract award",
    "description": "Award of Example PPP contract to Mega Consortium",
    "status": "active",
    "date": "2016-12-17T10:00:00-06:00",
    "relatedBid": "1.0"
  }]
}

Problèmes

Signalez les problèmes concernant cette extension dans le répertoire ocds, en mettant le nom de l'extension dans le titre du signalement.

Journal des modifications

v1.1.4

  • Fix the title and description of the 'foreignBidsFromEU' code to refer to the European Economic Area (EEA). Previously, its title referred to the European Single Market, but its description listed the members of the EEA.
  • Add a 'foreignBidsFromNonEU' code to bidStatistics.csv
  • Remove invalid required property on array field Bids.details
  • Fix the merge behavior of Bids.statistics and Bid.tenderers to use identifier merge strategy
  • Remove Sphinx directives from readme
  • Update extension.json for Extension Explorer

v1.1.3

  • Interdit aux champs requis BidsStatistic.id, BidsStatistic.measure, BidsStatistic.value de prendre la valeur null
  • Interdit au champ Bids.statistics d'avoir une valeur null dans sa liste d'objets.
  • Autorise Bids.statistics à prendre la valeur null
  • Ajoute les listes de type énuméré à BidsStatistics.status
  • Déplace BidsStatistic.requirementResponses à l'extension requirements
  • Ajoute des descriptions à bidStatus.csv
  • Liste les nomenclatures dans extension.json
  • Ajoute un exemple à la documentation
  • Ajoute des tests et nettoie le code