Documentation

La extensión sobre consultas puede usarse para registrar las preguntas planteadas durante un proceso de contratación y las respuestas proporcionadas.

Estructura

La extensión agrega una lista de enquiries a la licitación, la cual consiste en uno o más objetos de consultas, cada uno con campos para una pregunta y una respuesta.

Ejemplo:

{
  "tender": {
    "enquiries": [
      {
        "id": "Q1",
        "date": "2017-01-22T14:55:00Z",
        "author": {
          "name": "Open Data Services Co-op",
          "id": "GB-COH-09506232"
        },
        "title": "Variations of timeline accepted?",
        "description": "The tender specifies delivery of Item 1 by end of March 2017. Will alternative proposals for the timeline be considered?",
        "dateAnswered": "2017-02-05T09:00:00Z",
        "answer": "There is a hard deadline of 15th April 2017. All proposals must be for delivery of Item 1 by this date.",
        "relatedItem": "1",
        "threadID": "1"
      }
    ]
  }
}

Los documentos de soporte con aclaraciones o un documento completo que contenga respuestas a preguntas pueden incluirse en la lista tender/documents con un documentType de 'clarifications'.

Si las respuestas a una pregunta sólo están disponibles en los documentos adjuntos, se puede ingresar un valor answer como "Consultar la sección N de (nombre del documento) en la sección de documentos" para permitir que los usuarios identifiquen que se ha dado respuesta a esta pregunta.

Cuando un sistema permite un formato de discusión, donde cada respuesta puede ser seguida por una pregunta de aclaración adicional, la propiedad threadID se puede usar para vincular varias entradas en la lista de enquiries.

Guía de uso

Las implementaciones pueden variar en la cantidad de información de consultas que proporcionan y cuándo se proporciona.

Algunos publicadores pueden omitir la identidad del autor de la pregunta para proteger la confidencialidad de los solicitantes, o pueden anonimizar esta información (por ejemplo, simplemente poniendo el nombre del autor como "Organización 1" u "Organización 2" para que sea posible ver preguntas de la misma organización , Pero no conocer la identidad de esa organización.)

Las propiedades relatedItem y relatedLot están disponibles para su uso cuando se pueden hacer preguntas en relación con un lote o artículo específico.

Cuando sea posible, el enfoque recomendado es:

  • Haga una entrega con una etiqueta tenderUpdate para cada nueva pregunta o lote de preguntas recibidas, proporcionando una matriz de preguntas con cada una de las preguntas en;
  • Haga una entrega con una etiqueta de tenderUpdate cuando se proporcionen las respuestas a las preguntas, actualizando la matriz de consultas anteriores para que cada entrada contenga una pregunta y una respuesta;

Este enfoque permitirá a las aplicaciones de terceros vigilar las entregas que proporcionen respuestas a las preguntas y apoyará en el monitoreo de adquisiciones en la revisión de la forma en que se responden las preguntas.

Recomendamos que los publicadores proporcionen respuestas como texto sin formato o con un marcado HTML mínimo (párrafos y saltos de línea) y que las aplicaciones que consumen analicen el texto apropiadamente para darle formato para legibilidad (por ejemplo, reemplazar saltos de línea con saltos de párrafo en HTML).

Issues

Reporte issues para esta extensión en el repositorio de extensiones ocds, poniendo el nombre de la extensión en el título del issue.

Registro de cambios

v1.1.4

  • Remove Sphinx directives from readme
  • Update extension.json for Extension Explorer

v1.1.3

  • Usar OrganizationReference en lugar deOrganization para Enquiry.author
  • Corrige el nombre de la lista de código + partyRole.csv (era + partyRoles.csv)
  • Permitir que Enquiry.date sea null
  • Enlista listas de códigos en extension.json
  • Usa la licencia Apache 2.0
  • Agregar pruebas y ordenar el código