Documentación

Cuando se desglosa una sola licitación en partes que pueden ofertarse y se adjudican separadamente, esto se presenta utilizando la extensión de lotes.

La extensión de lotes mantiene la estructura general de una entrega de OCDS, con artículos, documentos e hitos incluidos inmediatamente dentro de los elementos tender, award y contract, pero introduce una lista de lotes en la sección tender, y la capacidad de hacer referencia cruzada a un relatedLot específico para cada elemento, y una lista de relatedLots para documentos, hitos y adjudicaciones

La sección opcional lotDetails y lotGroups permite que se expresen condiciones más complejas en torno a la adjudicación de lotes, como el valor máximo de un grupo de lotes.

Esto significa que los sistemas que no conocen la 'existencia de lotes' de igual forma pueden entender el valor global de la contratación que se esta llevando a cabo, los acontecimientos clave y las relaciones entre los compradores y los proveedores. Al mismo tiempo, los sistemas que sí conocen de la 'existencia de lotes' pueden hacer uso de la información referenciada para presentar una visión centrada-en-lotes en la información a los usuarios, o para analizar la contratación lote por lote.

Lote Relacionado

La propiedad relatedLot (singular) está disponible para:

  • items

Se puede proporcionar una lista de relatedLots (plural) para cada uno de los siguientes:

  • documents
  • milestones
  • awards

En otras extensiones, los siguientes objetos también pueden declararse lotes relacionados:

Cuando se usan lotes, todos los elementos deben tener un campo relatedLot.

Los documentos e hitos pueden tener una propiedad relatedLots. Aquellos sin esta propiedad deben interpretarse como aplicables a la licitación en su conjunto.

Los artículos dentro de una adjudicación deben tener un campo relatedLot. Los publicadores pueden también hacer referencia a todos los lotes a los que se relaciona una adjudicación utilizando relatedLots.

¿Cómo establecer tender.status si los estados de los lotes son diferentes?

tender.status y Lot.status usan la lista de código cerrada tenderStatus.csv. La lista de código avanza desde el estado de planeación ('planning', 'planned'), al estado 'activo', y finalmente el estado de los resultados ('complete', 'cancelled', 'unsuccessful').

  • Si cualquiera de los estados del lote esta 'activo', entonces tender.status debe ser 'activo', para indicar que algunos lotes están esperando resultados.
  • Si todos los estados del lote se encuentran en estado de resultados, entonces tender.status describe el resultado agregado:
    • Si al menos uno de los estados del lote esta 'completo', entonces tender.status debe mostrar 'completo', para indicar que hay al menos una adjudicación.
    • Si no es así, y al menos uno de los estados del lote es 'fallido', el tender.status debe ser 'fallido' para indicar que el procedimiento se completo pero no exitosamente.
    • De otra manera, si todos los estados del lote están 'cancelados', entonces tender.status deben de estar 'cancelados', para indicar que el procedimiento se descontinuo en su totalidad.

Ejemplo

Se emite una licitación para consultoría en el desarrollo de un nuevo edificio público. Esto podría incluir elementos para:

  • Diseño arquitectónico
  • Servicios de asesoramiento arquitectónico
  • Consultoría de ingeniería civil
  • Consultoría en ingeniería estructural

Aunque forma parte de la misma oferta, el comprador está dispuesto a adjudicar estos diferentes artículos a diferentes empresas, y así divide la oferta en tres lotes.

{
  "tender": {
    "items": [
      {
        "id": "0001",
        "description": "Architectural advice",
        "classification": {
          "scheme": "CPV",
          "id": "71210000",
          "description": "Advisory architectural services"
        },
        "relatedLot": "lot-1"
      },
      {
        "id": "0002",
        "description": "Architectural design",
        "classification": {
          "scheme": "CPV",
          "id": "71220000",
          "description": "Architectural design services"
        },
        "relatedLot": "lot-1"
      },
      {
        "id": "0003",
        "description": "Civil engineering consultant",
        "classification": {
          "scheme": "CPV",
          "id": "71311000",
          "description": "Civil engineering consultancy services"
        },
        "relatedLot": "lot-2"
      },
      {
        "id": "0004",
        "description": "Structural engineering services",
        "classification": {
          "scheme": "CPV",
          "id": "71312000",
          "description": "Structural engineering consultancy services"
        },
        "relatedLot": "lot-3"
      }
    ],
    "value": {
      "amount": 1200000,
      "currency": "GBP"
    },
    "lots": [
      {
        "id": "lot-1",
        "title": "Architectural services",
        "description": "For architectural services delivered in the project",
        "status": "active",
        "value": {
          "currency": "GBP",
          "amount": 200000
        },
        "contractPeriod": {
          "startDate": "2020-10-10T00:00:00Z",
          "endDate": "2021-11-10T00:00:00Z"
        }
      },
      {
        "id": "lot-2",
        "title": "Civil engineering services",
        "description": "For civil engineering services delivered in the project",
        "status": "active",
        "value": {
          "currency": "GBP",
          "amount": 400000
        },
        "contractPeriod": {
          "startDate": "2020-12-10T00:00:00Z",
          "endDate": "2021-12-10T00:00:00Z"
        }
      },
      {
        "id": "lot-3",
        "title": "Structural engineering",
        "description": "For structural engineering consultancy delivered in the project",
        "status": "active",
        "value": {
          "currency": "GBP",
          "amount": 600000
        },
        "contractPeriod": {
          "startDate": "2021-02-10T00:00:00Z",
          "endDate": "2022-02-10T00:00:00Z"
        }
      }
    ],
    "lotGroups": [
      {
        "id": "lot-group-1",
        "relatedLots": [
          "lot-2",
          "lot-3"
        ],
        "optionToCombine": true,
        "maximumValue": {
          "currency": "GBP",
          "amount": 1000000
        }
      }
    ],
    "lotDetails": {
      "maximumLotsBidPerSupplier": 4,
      "maximumLotsAwardedPerSupplier": 2,
      "awardCriteriaDetails": "Percentage of people aggregated nationwide contestants undertake to cover, as indicated in their Economic Bids. The evaluation of proposals will be conducted based on the provisions of Article Y of the law on public private partnerships, and the provisions of the tender rules, performing in a first stage an evaluation of the technical bids and subsequently an assessment of the financial offer of the participants."
    }
  }
}

Issues

Reporte issues para esta extensión en el repositorio de extensiones ocds, poniendo el nombre de la extensión en el título del issue.

Registro de cambios

v1.1.5

  • Añadir el campo tender.lotDetails.awardCriteriaDetails.
  • Añadir el campo Finance.relatedLots.
  • Añadir el campo Lot.contractPeriod.
  • Quitar la información sobre el tipo de las descripciones de los campos
  • Revisar las palabras normativas y no-normativas

v1.1.4

  • No permitir que Tender.lotDetails sea nulo (error introducido en la primera versión)
  • Tender.lotDetails ya no usa $ref para una definición de LotDetails
  • Quitar las directrices Sphinx del readme
  • Añadir extension.json para el Extension Explorer

v1.1.3

  • No permitir que los campos relatedLots tengan null en sus listas de cadenas
  • Agregar enum a Lot.status
  • Permitir que los campos relatedLots sean null
  • Agregar título y descripción a Tender.lotDetails
  • Usa la licencia Apache 2.0
  • Agregar pruebas y ordenar el código