Documentation

El Estándar de Datos de Contrataciones Abiertas se puede usar para dar información sobre todas las etapas del proceso de contrataciones, desde la planeación hasta la implementación.

Esta extensión introduce cuatro campos que pueden usarse al final de un proceso de contratación para dar detalles sobre la fecha final y valor del contrato, también se pueden utilizar cuando hay variaciones para dar una justificación de las mismas.

Utilizar campos OCDS existentes dentro de un registro de contratos

El OCDS tiene muchos campos que pueden usarse como parte de un Registro de Contratos. Estos están documentados en el esquema. Esta extensión no modifica ninguno de estos campos. De cualquier manera, la siguiente lista se da para la conveniencia de las personas que están considerado el diseño de un registro de contratos.

  • Los detalles del proveedor deben registrarse dentro de la sección awards, enlazada a través de contract.awardID (incluso si solo está publicando información en la etapa del contrato, puede proporcionar información en las secciones de licitación y adjudicación).
  • Documentos del contrato se puede enlazar en contracts.documents.
  • Reportes de desempeño se pueden proporcionar en contracts.implementation.documents.
  • Detalles de los pagos se pueden proporcionar en contracts.implementation.transactions.
  • Los detalles del progreso se pueden proporcionar usando contracts.implementation.milestones.
  • Enmiendas pueden describirse utilizando la lista contracts.amendments, y con los valores anteriores proporcionados mediante el OCDS modelo de entregas como se describe aquí.

Utilizar hitos para mostrar la finalización de un contrato

Los hitos pueden tener un status de 'scheduled', 'met', 'notMet' o 'partiallyMet'. Al dar al menos un hito por contrato, y asegurar que milestone/status se actualice cuando implementation/endDate se puede indicar que un contrato terminó con la entrega exitosa de todos los hitos y entregables.

Ejemplo

Observe la diferencia entre period y value del contrato (según lo acordado en el contrato, o en el contrato modificado o enmendado), y el finalValue y endDate, de la implementación, junto con la explicación de esta diferencia.

{
  "contracts": [
    {
      "id": "1",
      "awardID": "1",
      "title": "Contract to build new cycle lanes in the centre of town.",
      "period": {
        "startDate": "2010-07-01T00:00:00Z",
        "endDate": "2012-01-01T23:59:00Z",
        "maxExtentDate": "2012-01-31T23:59:00Z"
      },
      "value": {
        "amount": 11500000,
        "currency": "GBP"
      },
      "implementation": {
        "endDate": "2012-02-01T00:00:00Z",
        "endDateDetails": "Project was completed one day beyond the extended deadline.",
        "finalValue": {
          "amount": 11800000,
          "currency": "GBP"
        },
        "finalValueDetails": "The final payment to the supplier included a compensation payment triggered by the local authority failure to provide work permits on schedule."
      }
    }
  ]
}

El directorio de ejemplos contiene un completo ejemplo práctico con:

  • Un lanzamiento que da detalles sobre un contrato;
  • Un lanzamiento que incluye una enmienda al contrato para incrementar el valor total, así como el valor inicial de las transacciones;
  • Un lanzamiento que contiene una fecha final confirmada, el valor final y la explicación de variación en ellas

Esto también se proporciona como registro OCDS y como archivo Excel.

En el archivo Excel, es posible ver tres entregas que describen los tres momentos clave del mismo proceso de contratación.

Issues

Reporte issues para esta extensión en el repositorio de extensiones ocds, poniendo el nombre de la extensión en el título del issue.

Registro de cambios

2020-06-04

  • Revisar las palabras normativas y no-normativas

2020-04-24

  • Agregar las propiedades minProperties, minItems y/o minLength.

Esta extensión se discutió originalmente en https://github.com/open-contracting/standard/issues/703.