Documentación

El Estándar de Contrataciones Abiertas se puede usar para dar información sobre todas las etapas del proceso de contrataciones, desde la planeación hasta la implementación.

Esta extensión introduce cuatro campos que pueden usarse al final de un proceso de contratación para dar detalles sobre la fecha final y valor del contrato, también se pueden utilizar cuando hay variaciones para dar una justificación de las mismas.

Using existing OCDS fields within a contracts register

El OCDS tiene muchos campos que pueden usarse como parte de un Registro de Contratos. Estos están documentados en el esquema. Esta extensión no modifica ninguno de estos campos. De cualquier manera, la siguiente lista se da para la conveniencia de las personas que están considerado el diseño de un registro de contratos.

  • Supplier details should be recorded within the awards section, linked via contracts.awardID (even if you are only releasing information at the contract stage, you may provide information in the tender and award sections).
  • Contract documents can be linked to under contracts.documents.
  • Performance reports can be provided under contracts.implementation.documents.
  • Details of payments can be provided under contracts.implementation.transactions.
  • Los detalles del progreso se pueden proporcionar usando contracts.implementation.milestones.
  • Amendments can be described using the contracts.amendments array, and with past values provided using the OCDS releases model as described here.

Utilizar hitos para mostrar la finalización de un contrato

Los hitos pueden tener un status de 'scheduled', 'met', 'notMet' o 'partiallyMet'. Al dar al menos un hito por contrato, y asegurar que milestone/status se actualice cuando implementation/endDate se puede indicar que un contrato terminó con la entrega exitosa de todos los hitos y entregables.

Ejemplo

Note the difference between the contract period and value (as agreed in the contract, or amended contract), and the implementation finalValue and endDate, along with the explanation provided of this variance.

{
  "contracts": [
    {
      "id": "1",
      "awardID": "1",
      "title": "Contract to build new cycle lanes in the centre of town.",
      "period": {
        "startDate": "2010-07-01T00:00:00Z",
        "endDate": "2012-01-01T23:59:00Z",
        "maxExtentDate": "2012-01-31T23:59:00Z"
      },
      "value": {
        "amount": 11500000,
        "currency": "GBP"
      },
      "implementation": {
        "endDate": "2012-02-01T00:00:00Z",
        "endDateDetails": "Project was completed one day beyond the extended deadline.",
        "finalValue": {
          "amount": 11800000,
          "currency": "GBP"
        },
        "finalValueDetails": "The final payment to the supplier included a compensation payment triggered by the local authority failure to provide work permits on schedule."
      }
    }
  ]
}

The examples directory contains a full worked example with:

  • Un lanzamiento que da detalles sobre un contrato;
  • Un lanzamiento que incluye una enmienda al contrato para incrementar el valor total, así como el valor inicial de las transacciones;
  • Un lanzamiento que contiene una fecha final confirmada, el valor final y la explicación de variación en ellas

This is also provided as an OCDS record and as an Excel file.

In the Excel file, it is possible to see three releases describing the three key moments from the same contracting process.

Issues

Reporte issues para esta extensión en el repositorio de extensiones ocds, poniendo el nombre de la extensión en el título del issue.

Registro de cambios

2020-06-04

  • Revisar las palabras normativas y no-normativas

2020-04-24

  • Agregar las propiedades minProperties, minItems y/o minLength.

Esta extensión se discutió originalmente en https://github.com/open-contracting/standard/issues/703.